腾讯企业微信邮箱今年的更新重点只有一个方向:让邮件不再是「另一个系统」,而是企业微信里的一个能力。

三个最实用的变化

其一,重要邮件可以直接转发到企业微信会话或群里讨论,对方点开就能看原文和附件,不用再截图。客户来信在群里讨论完,回复仍然从邮箱发出,对外是统一的公司邮箱身份。

其二,邮箱账号与企业微信账号打通后,入职自动开邮箱、离职自动停用,管理员不用再手工维护两份名单。这一步能省掉的沟通成本,人数越多越明显。

其三,日程提醒可以直接推到企业微信。海外客户约了会议,到点手机会弹提醒,不用再单独设闹钟。

对老用户的影响

已在使用腾讯企业邮箱的客户,需要在管理后台确认是否已开启企业微信关联。未关联的账号,功能不会自动生效。关联过程不影响现有邮件,也不需要停机。

还需要注意什么

关联后,客户端(Outlook、Foxmail)仍然要用「客户端专用密码」,不能用企业微信密码。这一点在新版里没有变化,也是售后咨询量最高的问题。