企业微信解决什么问题

很多外贸公司都遇到过这种情况:业务员用个人微信跟客户聊了两年,人一走,客户就跟着走了。公司手里只有一堆聊天记录截图,连客户是谁都理不清。

企业微信把这个链条反过来:客户加的是公司的号,聊天记录企业可留存,客户标签属于公司资产,员工离职可以一键交接客户。同时它对外呈现的仍是「员工个人」的服务感,客户体验不会变差。

我们会帮你落地这几件事

1. 会话存档

按合规要求开通会话存档,聊天记录加密留存。既是客户资产管理,也是纠纷时的证据链。

2. 客户标签与分层

按国家地区、意向阶段、产品线打标签,后续跟进自动分流。不同标签走不同的跟进节奏。

3. 自动欢迎语与关键词回复

客户加好友后自动发送欢迎语和产品目录;常见问题(报价方式、起订量、发货周期)设置关键词自动回复,业务员不用重复打字。

4. 渠道活码

同一个二维码,可以在不同渠道(官网、展会物料、邮件签名、阿里国际站)分别统计加好友数量和后续转化,搞清楚客户到底从哪来。

5. 与邮箱、日程打通

邮件到达提醒、客户跟进日程、审批流转,都在企业微信里完成,不用在多个 App 之间切换。

企业微信高级功能(增值开通)

基础版之外,企业微信提供七大高级功能,按需单独开通。我们作为服务商帮您评估、开通、配置,不重复花钱。

1. 邮件自动备份 —— 邮件高级功能

无需硬件容量,支持绑定更多公共邮箱、按需扩容。所有往来邮件自动备份留存,管理者可按权限查看,重要往来有据可查。

2. 统一管理企业文档 —— 文档高级功能

更大的文档容量,企业回收站防止数据丢失,微盘可追溯防泄密文件,全员文档资产集中管理。

3. 2000 人同时参会 —— 会议高级功能(企业版)

同时段发起会议无限制,永久云录制空间,会议欢迎语与会设质量管控,适合大中型企业的全员会与培训场景。

4. 更大的微盘容量 —— 微盘高级功能

统一管理企业文件,更灵活的权限设置,带水印可追溯的文件防泄密体系,为销售、设计等重度文件团队扩容。

5. 线上获客更高效 —— 获客助手

无需扫码,客户一键即可添加;可用于各类广告场景,支持广告数据回传,投放效果直接算到人。按使用量计费。

6. 沉淀和管理企业客户 —— 外部联系人高级版

企业可统一查看和管理全部客户,获客方式多样,多种场景提供增值服务,按规模分档计费。

7. 企业信息防泄漏 —— 安全高级功能

统一管理文件权限、日志可追溯、截屏与外发管控,管理企业设备保障信息安全,把泄密风险关进笼子。

以上功能均可单独开通,按人数或使用量计费。开通前我们先做需求评估,用得上再开;开通后负责配置、权限规划与员工使用培训。

说明:部分功能需要企业微信认证并开通对应版本,具体可用范围我们先做评估再报价,不做无法实现的承诺。